校友成绩单、出国等证明材料办理流程

作者: 来源: 发布时间:2021-12-08 点击量:

一、办理流程:

往届毕业生办理中英文材料:

1)办理内容:中英文成绩单、毕业证书、学位证书、辅修(双学位)证书。

2)办理方式:建议登录档案馆网上服务系统http://profile.hust.edu.cn/申请办理,居住在校内的校友,可到档案馆服务大厅办理。

3)需提供证件:身份证,毕业证、学位证,需提供相应证书的原件或复印件。

4)中英文成绩单由档案馆统一翻译并盖章,毕业生可登录档案馆网上服务系统http://profile.hust.edu.cn/申请,材料可邮寄至指定填写地址,校内居住的校友,可选择到档案馆服务大厅取件,并在提交申请时留言自取。

5)中英文证书材料可委托档案馆翻译,也可自行翻译。委托翻译请登陆档案馆网上服务系统http://profile.hust.edu.cn/申请,材料可邮寄至指定填写地址,校内居住的校友,可选择到档案馆服务大厅取件,并在提交申请时留言自取。自行翻译者,请在档案馆网站下载中英文证书翻译样式模板,按照模板翻译好后,打印中英文清样黑白色各一份来档案馆服务大厅审核,审核无误后由档案馆复印盖章。

6)档案馆出具中英文成绩单的课程与成绩,严格按照馆藏归档成绩记录,不做删减及修改。

7)档案馆不作加权平均分一项的证明或成绩绩点换算,不作课程描述证明。需要此项服务的校友,请咨询毕业院系、本科生院或研究生院。

8)自行翻译英文毕业证、学位证书翻译时,模板下方的Date of issue为证书颁发时间,请与中文证书原件保持一致。

9)需来馆取所办中英文材料的申请者,须在三个月内领取,逾期不负责保管,后果由申请者自负。

10)收费标准:按学校规定标准收费。


应届毕业生办理中英文材料:

1)档案馆每年6月至本学期结束,为刚毕业的应届毕业生办理证书中英文材料,统一由档案馆翻译。需要办理中英文成绩的应届毕业生,可至师生服务中心的终端机打印。

2)应届毕业生取得证书后,可拿证书原件和证书黑白复印件至档案馆服务大厅办理,材料现场可取。

注意事项:办理时间:周一至周五

上午:08:00-11:30

下午:14:00-17:00 (冬季作息) 14:30-17:30 (夏季作息)


二、常用链接:

中英文证书翻译样式模板:

http://ar.hust.edu.cn/fwzn/bgxz.htm

毕业档案去向查询:

http://hust.jltech.cn/student/search.htm


三、联系方式:

1.档案查询

负责科室:档案馆服务利用室

联系电话:87559510

http://ar.hust.edu.cn/index.php/index/show/15/

2.办理中英文成绩单等证明材料

负责科室:档案馆服务利用室

联系电话:87559510

http://ar.hust.edu.cn/index.php/index/show/16

3.补办本科毕业证及学位证书

负责科室:教务处学籍管理科

联系电话:87542623

4.补办研究生毕业证及硕士、博士学位证书

1)补办研究生毕业证书

负责科室:研究生院学籍管理办公室

联系电话:027-87542852

2)补办硕士、博士学位证书

负责科室:研究生院学位管理办公室

联系电话:027-87542352



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